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Título

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Secretária Médica

Descrição

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Estamos à procura de uma Secretária Médica dedicada e organizada para se juntar à nossa equipe. Este papel é essencial para garantir o funcionamento eficiente de consultórios médicos, clínicas ou hospitais, proporcionando suporte administrativo e atendimento ao paciente. A Secretária Médica desempenha um papel vital na coordenação de agendas, comunicação com pacientes e profissionais de saúde, além de gerenciar registros médicos e outras tarefas administrativas. Como Secretária Médica, você será o primeiro ponto de contato para os pacientes, garantindo que eles tenham uma experiência positiva e acolhedora. Você também será responsável por manter a confidencialidade e a precisão das informações médicas, além de colaborar com médicos e outros membros da equipe para garantir que as operações diárias sejam realizadas sem problemas. Este papel exige habilidades excepcionais de organização, comunicação e atenção aos detalhes. Além disso, é importante ter conhecimento básico de terminologia médica e sistemas de gestão de saúde. Se você é uma pessoa proativa, com paixão por ajudar os outros e interesse em trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, esta pode ser a oportunidade ideal para você.

Responsabilidades

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  • Gerenciar agendas e compromissos médicos.
  • Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
  • Recepcionar pacientes e fornecer informações necessárias.
  • Manter registros médicos organizados e atualizados.
  • Coordenar a comunicação entre médicos, pacientes e outros profissionais de saúde.
  • Garantir a confidencialidade das informações dos pacientes.
  • Preparar documentos e relatórios médicos.
  • Auxiliar em tarefas administrativas gerais do consultório.

Requisitos

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  • Experiência prévia como secretária ou em funções administrativas.
  • Conhecimento básico de terminologia médica.
  • Habilidade em usar softwares de gestão de saúde.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
  • Habilidade para lidar com informações confidenciais.
  • Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão.
  • Diploma de ensino médio ou equivalente; formação adicional é um diferencial.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência anterior em funções administrativas ou como secretária médica?
  • Como você lida com situações de alta pressão no ambiente de trabalho?
  • Você tem conhecimento de terminologia médica ou sistemas de gestão de saúde?
  • Pode descrever uma situação em que teve que lidar com informações confidenciais?
  • Como você organiza e prioriza suas tarefas diárias?